Si quelque chose fonctionne, pourquoi le réparer ? Vos conducteurs ont des journées bien remplies, la plupart de vos clients sont satisfaits et vos marges sont constantes. Alors, pourquoi votre entreprise devrait-elle penser à la géolocalisation de véhicules ? Tout simplement, parce que peu de technologies offrent autant d’avantages pour l’ensemble de votre entreprise. De la réalisation d’économies financières à l’amélioration des processus au sein de vos différents départements et un meilleur service client, voici 15 bonnes raisons pour lesquelles vous devriez investir dans la géolocalisation de véhicule.

1. Améliorer la sécurité et réduire les accidents avec la géolocalisation de véhicules

Les flottes dotées de systèmes de géolocalisation de véhicules sont souvent plus sûres. En effet, plus les conducteurs sont attentifs, moins il y a d’accidents. Une façon d’améliorer considérablement la sécurité des conducteurs est d’utiliser un assistant embarqué. Cet appareil donne un feedback immédiat sur les comportements dangereux, tels que les excès de vitesse, les accélérations et les freinages brusques. Une étude sur 9 000 VUL a comparé les véhicules utilisant un assistant embarqué avec ceux qui n’en avaient pas. Les résultats montrent une réduction des excès de vitesse de 53 % dans les véhicules utilisant l’assistant, ce qui diminue ainsi les risques d’accident et rend la flotte plus sûre.

2. Réduire les coûts associés à la gestion de flotte avec une solution de géolocalisation

Le résultat financier de l’entreprise est toujours important. La géolocalisation de véhicules peut vous aider à réduire vos coûts de nombreuses façons. Nous reparlerons de certaines plus tard, mais le premier point à aborder est évidemment le carburant. La télématique permet d’améliorer les comportements de conduite, de réduire les temps d’arrêt moteur tournant et d’optimiser au mieux les trajets. Votre flotte est ainsi plus efficace, ce qui a un effet direct sur la consommation de carburant. Nos recherches ont montré que la télématique pouvait faire économiser en moyenne 780 € par véhicule et par an. Le carburant représentant la plus grande part avec environ 275 €.

3. Améliorer l’excellence du service et la satisfaction client

Un meilleur contrôle sur votre flotte vous permet d’offrir un meilleur service à vos clients. Si vous connaissez la position de vos véhicules, vous pouvez donner des heures d’arrivées et de livraison plus précises à vos clients. En outre, en augmentant l’efficacité de votre flotte, vous pourrez accomplir plus de tâches dans une journée, améliorant ainsi les délais de traitement et donc la satisfaction des clients.

4. Contrôler les émissions de CO2 et prouver votre engagement responsable

La responsabilité environnementale est de plus en plus importante pour les entreprises soucieuses de leur image, mais aussi, bien évidemment, de l’environnement. La géolocalisation de véhicules vous permet de contrôler et réduire vos émissions de CO2, en améliorant vos comportements de conduite et l’utilisation de votre flotte afin de diminuer la consommation de carburant. Chaque année, nos clients économisent un total de 230 000 tonnes de CO2. Nous proposons aussi une Certification CO2, vérifiée par Energy Saving Trust (organisation britannique dédiée à la promotion de l’efficacité énergétique), qui vous permet de démontrer votre crédibilité en matière d’écologie.

5. Éliminer la paperasse et les tâches administratives

La peur liée à la transformation numérique n’a pas lieu d’être. De nombreux processus dans différents départements peuvent être rationalisés, afin de gagner du temps, de réduire le gaspillage et, plus important encore, de vous faciliter la vie. Notes de frais des conducteurs, feuilles de temps, état des lieux des véhicules… Tous ces documents peuvent être numérisés pour rendre votre activité plus efficace.

6. Utiliser des applications mobiles pour responsabiliser vos conducteurs

Donnez plus d’autonomie à vos conducteurs : ils se sentiront respectés et impliqués. L’application SmarterDriver permet aux conducteurs d’effectuer des tâches importantes en quelques clics. Ils peuvent créer des rapports kilométriques précis pour les notes de frais, réaliser les vérifications de véhicule et suivre leur score de conduite, pour les encourager à conduire plus prudemment.

Capture d'écran de l'application SmartDriver de Masternaut

7. Encourager de meilleurs comportements de conduite avec la géolocalisation de véhicules

Une bonne solution de géolocalisation de véhicule inclut un outil de comportements de conduite fonctionnel, qui encourage l’amélioration des pratiques. Notre solution note les conducteurs avec trois scores : la fluidité (freinages et accélérations brutaux), la sécurité (vitesse) et l’environnement (temps d’arrêt moteur tournant). Cette évaluation vous permet d’identifier les forces et les faiblesses de vos conducteurs. Des classements peuvent être mis en place dans le cadre du programme de comportements de conduite, permettant de récompenser les meilleurs conducteurs.
Cliquez ici pour plus d’informations sur nos scores de conduite.

8. Analyser les performances de votre flotte

L’analyse des données, pour découvrir de nouvelles ressources et révéler vos potentiels cachés, est la meilleure façon de garantir le retour sur investissement de la télématique. Vous pouvez générer des rapports sur de nombreux sujets, comme l’activité de votre flotte, la distance parcourue, la consommation de carburant ou encore l’entretien des véhicules. Identifier les secteurs que vous maîtrisez peut vous aider à transférer ces bonnes pratiques à des domaines où vos résultats sont moins bons. Les rapports utilisant des données fiables peuvent vous permettre d’élaborer un plan pour vous améliorer grâce au changement.

Geolocalisation vehicule sur carte de l'Europe

9. Contrôler et étudier l’utilisation de vos actifs.

Nous avons déjà parlé de l’utilisation de la flotte, mais comment la mesure-t-on ? Un simple rapport sur notre plateforme Connect vous donnera le pourcentage de votre temps cible durant lequel chaque véhicule est utilisé. Imaginons que vous avez pour objectif d’utiliser chaque véhicule 40 heures par semaine ; vous pourrez rapidement vérifier si les véhicules atteignent cet objectif. Si vous constatez que certains véhicules se situent bien en-dessous des 40 heures, vous pourrez peut-être faire des économies, en modifiant les parcours et les emplois du temps actuels ou en réduisant votre flotte.

10. Améliorer les systèmes IT existants avec les données de la flotte

Un grand avantage de la géolocalisation de véhicules est de produire des données numériques utiles dans d’autres processus. Avoir une flotte connectée donne la possibilité de créer une entreprise connectée. Les API permettent de lier les données de la télématique aux systèmes informatiques existants, comme les RH, la comptabilité et le système de gestion des missions. Elles aident à automatiser de nombreux processus qui auraient pris beaucoup de temps.

11. Réduire les fausses plaintes et les frais d’assurance

La télématique peut aussi diminuer les frais d’assurance de votre entreprise. Plus une flotte est sûre, moins il y a d’accidents. Il y aura donc moins de déclarations de sinistres et votre prime baissera. De plus, vos données peuvent être utilisées pour réduire les fausses plaintes. Par exemple, imaginons que vous recevez une réclamation accusant l’un de vos véhicules d’avoir endommagé une voiture. Vous pouvez rapidement vérifier la véracité de la déclaration en consultant l’historique de votre flotte. La fonctionnalité « Rapport de passage » de Connect vous indique quels véhicules sont allés dans un certain rayon autour d’une adresse particulière, ainsi que l’heure exacte de leur passage.

12. Rationaliser les tâches avec l’automatisation et les notifications

Certaines tâches, comme la génération de rapports, peuvent prendre beaucoup de temps. En les automatisant, vous faites gagner du temps à toute votre équipe, vous y compris. Créez des rapports personnalisés et paramétrez-les pour être générés régulièrement. Recevez par exemple chaque lundi les rapports dont vous avez besoin dans votre boîte de réception d’emails. Vous pouvez aussi installer des alertes pour recevoir des notifications chaque fois que vous devez réagir rapidement à un événement. Si vous avez une flotte qui n’est pas en activité le week-end, vous pouvez installer une alerte qui vous informe si l’un de vos véhicules est utilisé le samedi ou le dimanche.

13. Simplifier la gestion de flotte et la planification des tournées

Savoir où se trouve votre flotte à tout moment est essentiel. Vous devez avoir cette information afin de planifier les itinéraires et, plus important encore, pour réagir immédiatement, si vous avez besoin de reprogrammer des missions ou des parcours. La géolocalisation de véhicules commerciaux vous donne à tout moment un aperçu en temps réel de la position de votre flotte. Vous pouvez aussi optimiser les tournées, pour réduire les temps de trajet. En un clic, vous pouvez trouver le véhicule le plus proche d’une adresse donnée, ce qui vous permet de réagir rapidement en cas de problème.

14. Déployer la géolocalisation de véhicule sans immobilisation

La mise en œuvre peut être l’un des plus gros freins à l’investissement dans une solution de télématique de flotte. Il est vrai que certains fournisseurs peuvent perturber les activités quotidiennes de votre flotte de manière significative. Il est toutefois possible de gérer un déploiement avec un minimum d’impact. Nous disposons d’un réseau de centaines de techniciens en France, qui s’occuperont des installations où et quand vous le souhaitez. Vous pouvez aussi choisir une option ne nécessitant aucune installation, telle que le boîtier Pulse, qui se branche simplement sur la prise allume-cigare du véhicule.

Masternaut Pulse en situation

15. Prouver la réalisation et la rapidité d’achèvement d’une tâche

Si vous avez besoin de confirmer si et quand un employé a réalisé une tâche, la télématique peut vous aider. Les données sur la position, le temps et l’état du moteur (allumé ou éteint) vous indiquent exactement l’heure d’arrivée sur un lieu, le temps passé sur place et l’heure du départ. Ces informations peuvent être combinées avec un système externe de gestion des missions, afin de l’enrichir avec des données télématiques en temps réel.

Il y a encore de nombreuses raisons d’investir dans la géolocalisation de véhicules commerciaux. Pourquoi ne pas entamer la conversation avec notre équipe dès aujourd’hui?

Par Tom Brown le 28 mai 2019

A copywriter with a diverse background in marketing, I’ve dabbled in a variety of sectors including retail, education and gaming. But whatever the industry, whatever the format, writing is always about effective communication. In my role at Masternaut as Product Marketing Manager, my aim is to tell our customers about how telematics can improve their fleet management.

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