Livrez des produits et services de qualité à l'heure

Et optimisez l’efficacité et la satisfaction de vos clients.

Comment transformer votre productivité et le temps de livraison en avantage concurrentiel avec des solutions de gestion de flotte ?

Connaître la localisation de vos véhicules tout au long de la journée, des itinéraires qu'ils empruntent et des actifs utilisés permet d'obtenir des informations détaillées sur l'efficacité de votre flotte. Si vous savez où se trouvent vos véhicules et vos conducteurs, vous pouvez facilement vous adapter et gagner du temps. Vous n’aurez plus besoin ’être à recherche de vos conducteurs, de les appeler pour obtenir des mises à jour de leur position et de leur heure d'arrivée prévue (ETA), ou encore à mettre à jour leurs itinéraires actuels.

Définissez votre secteur et votre structure

- Choisissez le modèle de distribution qui vous convient le mieux, par exemple un réseau organisé en étoile ou un modèle central.

- Les données relatives aux véhicules peuvent être utilisées pour comprendre le meilleur modèle

Utilisez les modèles prévisionnels

- Identifiez les variations saisonnières ayant une incidence sur votre activité en se fondant sur l’activité passée

- Analysez l’évolution du “backlog” d’activité dans le temps pour identifier et comprendre les tendances

- Cela vous aidera à planifier vos ressources, anticiper le recours à la sous-traitance, et prévoir un budget nécessaire

Optimisez l'allocation des ressources

- Définissez vos zones d'opérations selon vos activités et les ressources nécessaires

- Identifiez les zones de grande activité pour savoir : où recruter de nouveaux techniciens/conducteurs et où ouvrir de nouvelles agences/succursales

Optimisez votre productivité quotidienne et donnez à votre entreprise un avantage concurrentiel au quotidien

Optimisez les équipes et les rotations

La charge de travail est-elle répartie équitablement pour éviter les heures supplémentaires ?
Est-ce que certains de vos employés finissent plus tôt, là où d’autres doivent travailler plus longtemps et effectuent des heures supplémentaires ?
Identifiez les zones en sous-effectif et les zones en sureffectif par site et par type d'activité
Rééquilibrez la répartition du travail pour réduire les heures supplémentaires

vérification des données de la flotte - Masternaut

La durée de travail normale est-elle appliquée ?

Vérifiez les écarts de temps de travail importants entre employés au même poste
Peuvent-ils être expliqués par le type d’activité ou bien l’organisation même du travail ?
Comprenez et traitez les causes racines

Réduissez les activités sans valeur ajoutée

Optimisez vos itinéraires et vos plannings à l’échelle nationale pour minimiser les temps de conduite
Utilisez les outils métier qui tiennent compte des contraintes telles que la circulation, les itinéraires, le temps de conduite et les compétences de vos employés
De nombreux outils d’optimisation (planification, itinéraire…) peuvent également vous aider par ailleurs

Réduire les arrêts non planifiés

Identifiez les moments où vos salariés perdent du temps au cours de la journée de travail
Les arrêts non planifiés sont souvent le premier facteur de cette perte de temps
Suivez le temps passé sur vos sites et/ou consacré aux tâches administratives

van sur la route de la ville - Masternaut

Améliorer l'efficacité

Fixez des objectifs les tâches les plus courantes : durée + volume /jour
Prenez en compte les différences : la géographie, le secteur d’activité ou le niveau d’expertise du personnel
Il peut être nécessaire de suivre le respect des objectifs & des standards

vérification des indicateurs de performance clés - Masternaut

Suivre la performance

Comprendre vos enjeux clés et définir vos KPI

Créer des outils facilement accessibles à tous les employés pour suivre ces KPI
Intégrer ces outils à vos processus métier et les inclure aux sessions de reporting / de causeries managériales
Sensibiliser et former le personnel à tous les niveaux de l’organisation à la valeur ajoutée de ce type d’outils et aux meilleurs pratiques

capture d'écran de la plateforme masternaut sur desktop et mobile

Transformation numérique

L'abandon du papier au profit des outils digitaux renforce l'efficacité de toute l'entreprise

L'accès en temps réel à des données fiables améliore la planification, la répartition des ressources et le suivi des performances
Intégrez vos solutions : gestion des ressources, RH, planification, suivi des véhicules et de la performance opérationnelle

Optimisez la productivité de vos opérations grâce à nos solutions de mobilité connectée

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